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内蒙古工业大学研究生学籍管理细则(修订)
2015-05-20 10:56  

内蒙古工业大学研究生学籍管理细则(修订)

第一章 总 则

第一条 为了加强和完善研究生学籍管理,维护正常的研究生教学、科研和生活秩序,保障研究生身心健康和正当权益,促进研究生德、智、体全面发展,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)精神,结合我校实际情况,特制定本实施细则。

第二条 本细则适用于我校全日制研究生。

第二章 入学与注册

第三条 研究生新生须持《内蒙古工业大学研究生录取通知书》和有关证件,在学校规定报到期限内到校报到,并按学校有关要求办理入学手续。

因故不能按期报到者,应事先凭有关证明办理请假手续,事假一般不超过两周,病假一般不超过一个月。未请假(含请假未获准)或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,均视为自动放弃入学资格。

第四条 对于患有疾病的新生,经学校认定医院(或二级甲等以上医院,下同)诊断其不适合在校学习,但经过短期治疗能达到健康标准的,可以在报到期限内向研究生招生办申请保留入学资格。申请保留入学资格的研究生要填写“内蒙古工业大学研究生新生保留入学资格申请表”,同时提交医院诊断证明,经所属学院和研究生院招生办审核批准后方为有效。

保留入学资格的时间为1学年。

保留入学资格者,不具有研究生学籍,在保留期内不享受在校学习研究生的待遇,应回原单位或生源所在地进行治疗。学校不受理保留入学资格者的出国、出境申请,不予出具各类相关证明。

第五条 保留入学资格者于第二年的6月份提出入学申请(提交《内蒙古工业大学保留入学资格生入学申请表》和学校认定医院出具的可以进行学习和科学研究的康复证明),经所属学院和研究生院招生办审核批准后,随下一级研究生新生履行入学手续。

第六条 新生入学后,学校要在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括政治思想、毕业证书和学位证书查验、业务素质、健康状况等。复查合格者予以注册,取得研究生学籍。

对于未交纳学费的新生,学校不予注册,其不能取得研究生学籍,逾期30天者,视为自动放弃入学资格。

第七条 新生有下列行为之一者,取消其入学资格:

属弄虚作假、徇私舞弊或其他不正当手段入学者;

入学复查不合格者;

保留入学资格生逾期办理入学手续或虽申请入学但复查仍不符合国家招生体检标准者。

被取消入学资格的新生,录取前为在职人员的退回原单位,其他人员退回生源所在地。

第八条 每学年开学初,研究生须缴纳各项费用。家庭经济困难的研究生可以申请生源地贷款或者其他形式的资助,如因生源地贷款未到位等特殊原因需暂时缓交学费的,应由研究生本人提出缓交学费申请,学院分管领导批准,研究生院审核通过后,方可注册。

第九条 每学期开学一周内,研究生应到校办理注册手续。因故不能如期注册者,应事先请假,否则按旷课处理。逾期一周不注册者给予批评或警告处分,逾期二周不注册者,除因不可抗力等正当事由外,视为自动放弃学籍,按自动退学处理。

第十条 未注册研究生不享有在校研究生应享有的各项权利。

第三章 纪律与考勤

第十一条 研究生要严格遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度,违反者视情节轻重给予处分,直至开除学籍。

第十二条 研究生要按时参加培养计划规定和学校统一组织安排的各类集体活动(教学活动、政治学习、公益劳动),因故不能参加者,必须请假。请假未经批准或擅自缺席者,按旷课处理。

第十三条 研究生因病或其他原因不能坚持学习,需办理请假手续。因病请假,在校期间凭校医院证明,外出期间凭二级甲等以上医院证明。研究生因特殊情况需请假,由本人提出书面申请,请假三天以内者,由导师(一年级研究生由学院辅导员)批准。请假二周以内者,由学院主管领导批准。请假二周以上者,由研究生院批准。

第十四条 研究生未请假或未准假而擅自离校,均视为旷课。

第十五条 请假期满应及时销假,如需延长假期,按第十二条有关规定办理续假手续。

第十六条 对于无故旷课的研究生应及时批评教育,情节严重者,按照《内蒙古工业大学学生违纪处分实施细则》处理。

第十七条 研究生进入课题阶段,受本校实验条件等限制,需去外单位做课题和实验的,应履行相应的审批手续。

第十八条 研究生在学期间不能中断学业,出国进修、留学等按国家有关规定办理。

第十九条 研究生在学期间提倡晚婚晚育。因怀孕或生育而影响学习者应办理休学或退学手续。

第四章 转学、转专业和变更指导教师

第二十条 原则上不受理研究生转学、转专业和变更指导教师事宜。

第二十一条 研究生有以下原因之一者可以申请转学:

(一)所在专业已做调整,本校无法继续培养者;

(二)指导教师变动,本校无法继续培养者;

(三)经学校认定医院检查,确认患有某种疾病或生理缺陷,不宜在本专业学习,但尚能在其他培养单位的相近专业学习者。

第二十二条 研究生有以下原因之一者可以申请转专业:

(一)所在专业已做调整,原专业无法继续培养者;

(二)指导教师变动,原专业无法继续培养者;

(三)经学校认定医院检查,确认患有某种疾病或生理缺陷,不宜在原专业学习,但尚能在其他相近专业学习者。

第二十三条 研究生有以下原因之一者可以申请变更指导教师:

(一)指导教师变动,无法继续培养者;

(二)经学校认定医院检查,确认患有某种疾病或生理缺陷,不宜在原指导教师指导下学习者;

(三)确认研究生有某种特长或者某种特殊原因,经变更指导教师后,能更好发挥其专长或者有利于顺利完成学业者。

第二十四条 研究生申请转学、转专业和变更指导教师按下列规定办理:

(一)研究生应在相近专业间调整;

(二)研究生在本校范围内转专业和变更指导教师,需由研究生或导师

(三)所在学院申请,经拟转入学院和指导教师同意,经研究生院审核后,报分管校领导批准;

(四)研究生转往校外培养单位,需由研究生和导师提出申请,学院同意,研究生院审核,分管校领导批准,并征得拟转入培养单位同意,上级主管部门批准;

(五)校外培养单位推荐研究生转入我校,需由我校研究生院征得接收专业指导教师和所在学院同意,审查合格,经分管校领导同意,方可签署接收函。

第二十五条 研究生有下列情形之一,不得转学、转专业:

(一)入学未满一学期者;

(二)招生时确定为定向或委托培养者;

(三)其他无正当理由者。

第二十六条 转学、转专业的研究生,只限入学后的第一学年内办理。

第五章 休学与复学

第二十七条 研究生原则上应连续完成学业。有下列情形之一者,可以申请休学:

(一)因病不能坚持学习的,经校医院或学校认定医院诊断,必须休养或需较长时间(超过一个月)治疗;

(二)在学习期间因怀孕、生育无法正常学习者;

(三)因创业、应征入伍无法正常学习者;

(四)因其他特殊原因不能继续学习者。

第二十八条 休学应由本人书面申请,填写《内蒙古工业大学研究生休学审批表》并附相关证明材料,经导师同意,所属学院分管领导批准,研究生院审核通过后方可休学。

第二十九条 因病或者因怀孕、生育休学,一般以一学期为单位,期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计不得超过一学年。

第三十条 因创业休学,一般以一学年为单位,休学时间累计不得超过三年。

第三十一条 应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者,学校管理执行教育部有关规定。

第三十二条 研究生休学期间学校保留其学籍,超过休学期限者按自动退学处理。

第三十三条 休学期间不享受在校学习研究生待遇,学校对其不承担任何法律责任。

第三十四条 研究生在休学期间如有严重的违法违纪行为,学校取消其复学资格,给予退学或其它相应处理。

第三十五条 研究生休学期满应提前一个月向所在学院提出复学申请,并出具可以进行学习和科学研究的证明,填写《内蒙古工业大学研究生复学申请表》,经导师、学院分管领导同意,方可复学,同时报研究生院备案。

第三十六条 复学研究生的培养年限顺延。

第六章 退 学

第三十七条 研究生有下列情形之一者,按退学处理。

(一)休学期满,在规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;

(二)因病应该休学而本人执意不办理者;

(三)经学校认定医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续学习者;

(四)学位课有一门补考不及格或累计有两门以上(含两门)学位课考试不及格者;

(五)自动放弃参加必须的培养环节,或在学位论文工作中明显表现出科研能力较差,不宜继续培养者;

(六)超过培养年限而未办理延期手续者;

(七)违反《内蒙古工业大学学术道德规范》情节严重者;

(八)研究生在学期间旷课累积达两周以上者或未经请假擅自离校二周者;

(九)意外伤残不能坚持正常学习者;

(十)因其它特殊原因需退学者。

第三十八条 退学研究生经分管校领导批准后,报自治区教育厅备案,不得申请复学。对于退学的研究生,由学校出具退学决定书并送交本人,自批准之日起不再享受在校学习研究生的一切待遇,于一周内办结手续并离校。

第三十九条 退学的研究生,入学前为在职人员的,档案、户口退回原单位;入学前为应届毕业生的,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,报自治区就业主管部门办理相关手续;其他研究生或在规定期限内没有聘用单位的应届毕业生,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第七章 奖励与处分

第四十条 学校定期对研究生进行德、智、体全面考核,对于品学兼优的研究生,按照内蒙古工业大学有关评优评奖条例予以表彰和奖励。

第四十一条 对违反学校规章制度的研究生,视其情节轻重给予批评教育,或按照《内蒙古工业大学学生违纪处分处罚条例》给予纪律处分。

第八章 毕业(肄业、结业)与就业

第四十二条 研究生在校培养年限(不含休学时间),硕士研究生为2-3年,博士研究生为3-5年,硕博连读研究生为5年。

第四十三条 研究生应在规定的培养年限内完成学习任务,一般不能延长。因特殊原因不能在规定的年限按期毕业的研究生,由本人提出申请,导师同意、学院分管领导批准,报研究生院备案,可适当延长学习年限。延长时间最多不得超过一年。研究生延长学习年限期间,不享受在校学习研究生待遇。

第四十四条 研究生按培养计划的规定,完成课程学习和必修环节,成绩合格,取得规定学分,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德、体合格者,准予毕业并发给毕业证书。

第四十五条 研究生在规定培养年限内完成培养计划规定的学习,德、体合格,但毕业(学位)论文答辩未能通过者按结业处理,发给结业证书。一年内经修改论文,答辩通过者可换取毕业证书,其毕业时间按答辩通过时间计。

第四十六条 学习满一年以上且成绩合格者,发给肄业证。学习不满一年发给学习证明。未经批准擅自离校的研究生按自动退学处理,不发给肄业证书和学习证明。

第四十七条 毕业生离校前,各学院应做好毕业生鉴定工作并归档。

第四十八条 研究生就业按国家及自治区有关就业规定和政策办理,并在规定时间内办理离校手续。详见《内蒙古工业大学研究生就业办法》的规定。

第九章 附 则

第四十九条 定向、委托培养研究生的学籍管理,按定向、委托合同规定的要求执行,合同中没有明确规定的按本细则执行。

第五十条 本细则由研究生院负责解释,自公布之日起执行,原研究生学籍管理细则同时废止。

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